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Über Verrechnungscodes werden im Allgemeinen die Kosten und Einschränkungen für ausgehende Gespräche gesteuert. Der für einen Anruf verwendete Verrechnungscode wird in die im Anrufprotokoll des Systems aufgezeichneten Anrufinformationen aufgenommen. Benutzer können während eines Anrufs über die Taste Verrechnungscode-Eingabe einen Verrechnungscode eingeben. Nachdem ein Benutzer einen Verrechnungscode für einen Anruf eingegeben hat, kann nur dieser Benutzer diesen Anrufverrechnungscode ändern, indem er einen anderen eingibt.

Nach Abschluss eines Anrufs, für den ein Verrechnungscode verwendet wurde, werden die Verrechnungscode-Informationen aus den Anrufinformationen des Benutzers entfernt. Das bedeutet, dass der Verrechnungscode bei Verwendung von Wahlwiederholungsfunktionen nicht neu eingegeben wird.

An Nebenstellen muss u. U. ein gültiger Verrechnungscode eingegeben werden, wenn ein ausgehender externer Anruf getätigt wird. Die Liste mit Verrechnungscode-Eingaben enthält die Verrechnungscodes, die als gültig akzeptiert werden, sowie die ausgewählten Benutzer, die einen dieser Codes eingeben müssen, d. h. die Benutzer, für die die Einstellung Obligatorische Verrechnungscode-Eingabe festgelegt wurde.

Alle Benutzer (mit Ausnahme von Analogtelefonbenutzern) können zudem jederzeit während eines Anrufs über eine Taste zur Verrechnungscode-Eingabe freiwillig Verrechnungscodes eingeben. Freiwillig eingegebene Verrechnungscodes werden auf die gleiche Weise wie obligatorische Verrechnungscodes aufgezeichnet, sie werden jedoch nicht überprüft.

Über das Menü Benutzer der Liste zuweisen können Sie Benutzer aus der Liste Ausgewählter Benutzer entfernen oder ihr hinzufügen, wodurch die Einstellung Obligatorische Verrechnungscode-Eingabe für die entsprechenden Benutzer aktiviert/deaktiviert wird.