Manager: Impostazioni di configurazione > Impostazioni di sistema
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Configurazione composizione rapida |
A questo menu si accede dalla pagina Sistema selezionando Amministra composizione rapida. |
Questo menu è accessibile dall'elenco Attività amministrative selezionando Sistema | Configurazione composizione rapida. |
Questo menu consente di configurare i nomi e i numeri che sono accessibili componendo il codice di composizione rapida, da 600 a 699.
Composizioni rapide configurate
| • | Filtra Questa opzione consente di mostrare solo le voci di composizione rapida dove il nome, il numero o il codice di composizione rapida corrispondono al valore di filtro immesso. Se non ci sono corrispondenze viene visualizzato l'intero set di voci di composizione rapida. |
| • | Importa Consente di importare un file di testo CSV di composizioni rapide. Ciascuna riga del file dovrebbe contenere un nome, un numero e il codice di composizione rapida, ciascuno separato da un virgola. Se una voce importata corrisponde a un nome che esiste, sovrascrive la voce esistente. Se una voce importata corrisponde a un codice di composizione esistente, le verrà assegnato un codice di composizione rapida non usato. |
Head Office, 555123456, 600
Acme, 555654321, 601
| • | Esporta Questo comando consente di esportare un file di testo CSV di composizioni rapide. È quindi possibile modificare il file mediante un editor di testo. |
| • | File di testo .csv (Comma Separated Variable)(.csv) Si tratta di file di solo testo. Oltre ad essere esportati da Manager, questi file possono essere creati e modificati mediante programmi quali WordPad. Manager importa ed esporta i file CSV servendosi della codifica caratteri UTF-8, che utilizza un doppio byte per supportare quei caratteri con simboli diacritici, come ä. A seconda delle impostazioni del PC utente, altre applicazioni, come Excel, possono utilizzare un sistema di codifica diverso, con la conseguente eliminazione o corruzione di tali caratteri. Pertanto, è opportuno verificare che ogni strumento usato per creare o modificare file CSV supporti tutti i caratteri attesi e sia compatibile con il formato UTF-8. |
| • | Esportazione da Manager in Excel Non fare doppio clic sul file esportato da Manager. Avviare Excel e selezionare File | Apri per selezionare il file. Excel riconoscerà che il file utilizza la codifica UTF-8 e avvierà la procedura di importazione guidata del file di testo. Seguire le istruzioni della procedura guidata e selezionare la virgola come delimitatore di campo. |
| • | Voci di composizione rapida Per ciascuna voce di composizione rapida nel menu, sono usati i seguenti valori: |
| • | Nome Il nome che verrà associato alla composizione rapida. |
| • | Numero Il numero esterno che verrà composto dal sistema telefonico quando il codice di composizione rapida viene composto da un utente interno. |
| • | Le composizioni rapide che iniziano con * sono denominate "composizioni rapide contrassegnate" e sono trattate differentemente. Un utente può usare una composizione rapida contrassegnata, anche se il numero si trova in un elenco non consentito del quale l'utente è un membro. Le composizioni rapide contrassegnate possono anche essere usate quando un interno è bloccato. Quando composto, * non è incluso. Se è necessario un * da comporre, la composizione rapida dovrebbe iniziare con **. |
| • | Per i sistemi in modalità PBX, se il sistema è configurato per usare un prefisso Linea esterna per le chiamate esterne in uscita, tale prefisso va incluso nei numeri di composizione rapida esterni. |
| • | Codice di composizione rapida Selezionare un numero tra 600 e 699. Ciascun numero può comparire solo una volta nell'elenco. Questo è il numero sostitutivo in forma breve per i numeri lunghi usati spesso. |
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