I messaggi vengono raggruppati nelle seguenti categorie:
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Nuovo
Dopo che è stato ascoltato un messaggio nuovo, esso viene contrassegnato automaticamente come vecchio.
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Salvato
Questa categoria si applica ai messaggi che sono stati contrassegnati come salvati, ossia a quei messaggi che si desidera preservare dall'eliminazione automatica.
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Vecchio
Dopo che è stato ascoltato un nuovo messaggio, esso viene contrassegnato automaticamente come vecchio. Se non vengono cancellati prima dall'utente, i messaggi vecchi vengono eliminati automaticamente dopo 24 ore.
Quando si ricevono dei messaggi, il sistema inizia a riprodurre quelli nuovi, quindi quelli salvati e infine quelli vecchi. Quando si recuperano dei messaggi, ogni messaggio inizia con un'intestazione contenente informazioni dettagliate sul mittente (se noto) e sull'ora in cui il messaggio è stato registrato.
Premere 2 per ricevere i messaggi. Il sistema riproduce i dettagli dell'intestazione del primo messaggio.
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Per ascoltare il messaggio vero e proprio durante o dopo la riproduzione dell'intestazione: premere 0. Mentre si ascoltano i messaggi, è possibile utilizzare i comandi seguenti per riascoltare un messaggio interamente o in parte.
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Per riavviare il messaggio: premere 2.
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Per riprodurre nuovamente l'intestazione: premere 23.
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Per mettere in pausa: premere 3.
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Per riprendere: premere 3.
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Per tornare indietro nella registrazione di 5 secondi: premere 5.
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Per riavviare: premere *5.
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Per avanzare rapidamente di 5 secondi: premere 6.
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Per salvare un messaggio vecchio o nuovo: premere 7.
3.
Una volta ascoltato il messaggio, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
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Per rispondere al messaggio o inoltrarlo: premere 1.
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Per eliminare il messaggio e passare a quello successivo: premere *3.
•
Per saltare il messaggio e riprodurre quello successivo: premere #.
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Per saltare al messaggio successivo: premere *#.
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Per lasciare il messaggio nella categoria corrente e passare a quella successiva: premere **4.
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Per tornare al messaggio precedente: premere *2.
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Per riagganciare e uscire dalla voicemail: premere **9.
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devono essere specificamente confermati in forma scritta da Avaya, prima di essere applicati a qualsiasi ordine o contratto.
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