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Les codes affaires sont couramment utilisés pour contrôler la répartition des coûts et la restriction des appels sortants. Le code affaire utilisé pour un appel est inclus dans les informations sur l'appel générées par le journal des appels du système. Les utilisateurs peuvent saisir un code affaires au cours d'un appel à l'aide d'une touche de Saisie de code affaires. Une fois qu'un utilisateur a saisi un code affaires avec un appel, seul cet utilisateur peut modifier ce code affaires quand il en saisit un autre.

Une fois qu'un appel est terminé à l'aide d'un code affaire, les informations sur le code affaire sont supprimées des informations sur les appels de l'utilisateur. Cela signifie que les fonctions bis ne ressaisiront pas le code affaire.

Il peut être demandé aux postes de saisir un code affaire valide pour effectuer un appel externe sortant. La liste des Saisies de codes affaires contient les codes affaires acceptés comme étant valides et les utilisateurs sélectionnés devant saisir l'un de ces codes, à savoir les utilisateurs pour lesquels l'option Saisie forcée de code affaire est activée.

Tous les utilisateurs (à l'exception des téléphones analogiques) peuvent également saisir des codes affaires de manière volontaire à tout moment au cours de l'appel à l'aide de la touche Saisie de code affaire. Ces codes affaires volontaires sont enregistrés de la même manière que les codes affaires forcés, mais ne sont pas validés.

Utilisez le menu Attribuer des utilisateurs à la liste pour ajouter ou supprimer des utilisateurs de la liste Utilisateur sélectionné pour activer / désactiver le paramètre Saisie forcée du code affaire pour les utilisateurs appropriés.