Web Manager: Programmation des boutons

Fonctions de programmation des boutons

Fonction

Description

DEL

Vue 911/Vue Urgence

Un bouton associé à cette fonction indique lorsqu'un appel a été passé en utilisant un numéro de la liste des numéros d'urgence du système. En appuyant sur le bouton, une liste de ces appels s'affiche.

Oui

Message en absence

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de définir ou d'effacer un message en absence à afficher sur le téléphone. Lorsqu'il est défini, le message en absence s'affiche également sur les autres postes appelant l'utilisateur.

Oui

Entrée de code de compte

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de saisir un code de compte avant d'effectuer un appel ou au cours de l'appel.

Oui

Interception de ligne active

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de répondre à un appel sur une ligne particulière. Elle peut être utilisée si l'appel sonne, est en attente ou a déjà été pris par un autre poste.

Composition automatique - Intercom

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'appeler un autre poste spécifique. Le voyant de la touche indique également lorsque cet autre poste est occupé.

Composition automatique - Autre

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'effectuer un appel grâce au numéro enregistré sur la touche. Ce numéro peut être un numéro interne, externe, un code de compte ou tout autre numéro. La touche peut alors être utilisée lorsqu'un numéro de ce type doit être composé.

Couverture d'appel

Un bouton configuré avec cette fonction permet à l'utilisateur d'activer ou de désactiver la couverture d'appel de son poste. Les paramètres du bouton incluent le numéro du poste fournissant la couverture. Lorsque cette option est activée, les appels de l'utilisateur restant sans réponse pendant le nombre de sonneries de couverture défini se mettent à sonner sur les postes de couverture d'appel.

Journal ID de l'appelant

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de consulter le journal des appels du système téléphonique de tous les ID d'appelants des appels reçus par le système. Pour utiliser cette touche, l'utilisateur doit posséder l'un des trois postes configurés pour la Journalisation de l'ID de l'appelant.

Oui

Renvoi d'appels

Un bouton configuré avec cette fonction permet à l'utilisateur de rediriger tous ses appels vers un autre numéro. Les postes dont l'option Renvoi d'appels à distance est activée peuvent également renvoyer des appels à l'extérieur en spécifiant un numéro abrégé personnel comme destination.

Interception d'appel

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'intercepter un appel sonnant sur un poste spécifique. D'autres touches peuvent être créées pour chaque poste dont les appels doivent être interceptés.

Inspection ID de l'appelant

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de voir l'ID de l'appelant d'un appel sur une autre ligne sans interrompre l'appel auquel il est connecté.

Oui

Affichage du nom ID de l'appelant

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de permuter entre le nom de l'ID de l'appelant et les informations sur le numéro du poste affichées à l'écran.

Oui

Groupe d'appels

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'appeler ou de rechercher une personne du groupe d'appels représenté par cette touche.

Filtrage des appels

Cette fonction permet d'activer ou de désactiver le Filtrage des appels. Si elle est activée, lorsque l'appelant est présenté à boîte vocale de l'utilisateur, si le téléphone de l'utilisateur est inactif, il entendra par le haut-parleur mains libres du téléphone l'appelant laissant le message et pourra choisir de répondre à l'appel ou de l'ignorer.

Oui

Terminer la conférence

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'abandonner un appel de conférence.

Fermeture de contact 1

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de faire fonctionner la connexion Fermeture de contact 1 du système. L'utilisateur doit être membre du groupe de fermeture de contact.

Fermeture de contact 2

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de faire fonctionner la connexion Fermeture de contact 2 du système. L'utilisateur doit être membre du groupe de fermeture de contact.

Ne pas déranger

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'activer ou de désactiver la fonction Ne pas déranger du poste.

Oui

Hot Dial

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de composer un numéro sans décrocher le téléphone ou appuyer sur la touche HAUT-PARLEUR. La Sélection de ligne automatique est utilisée pour sélectionner une ligne.

Oui

Groupe de recherche de ligne

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'appeler ou de rechercher une personne du groupe de recherche de ligne représenté par cette touche.

Interception de ligne inactive

Un bouton configuré avec cette fonction permet à l'utilisateur de saisir une ligne lorsqu'elle est inactive. L'utilisateur peut ainsi accéder à une ligne pour laquelle il n'a pas de bouton de représentation de ligne sur son poste.

Rappeler le dernier numéro

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de rappeler le dernier numéro externe composé.

Diffusion par haut-parleur

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de rappeler le dernier numéro externe composé.

Notification d'alerte de message

Un bouton configuré avec cette fonction permet à l'utilisateur de voir l'état des voyants de message en attente d'autres utlisateurs. Elle peut uniquement être utilisée avec d'autres utilisateurs pour lesquels cet utilisateur dispose de touches Composition auto - Intercom configurées.

Bouton de service de nuit

Un bouton de service de nuit permet d'activer ou désactiver le service de nuit.

Oui

Groupe de prise d'appels

Un bouton configuré avec cette fonction permet à l'utilisateur de répondre à l'appel présenté sur tout poste appartenant au groupe de prise d'appels configuré pour ce bouton.

Confidentialité

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'activer ou de désactiver la confidentialité. Lorsque cette option est activée, les autres postes ne peuvent pas rejoindre les appels de l'utilisateur.

Rappeler

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'envoyer un signal de rappel ou de décrochage.

Enregistrer n° à recomposer

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'enregistrer le numéro composé occupé et de le recomposer lorsqu'il est à nouveau libre. Cette fonction peut également être utilisée lorsque le numéro appelé ne répond pas.

Annonce simultanée

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'enregistrer le numéro composé occupé et de le recomposer lorsqu'il est à nouveau libre. Cette fonction peut également être utilisée lorsque le numéro appelé ne répond pas.

Verrouillage de station

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de verrouiller son poste pour qu'il ne puisse pas être utilisé pour effectuer des appels. Une fois qu'il a appuyé sur cette touche, il est invité à saisir un code à quatre chiffres pour verrouiller son poste. Si le poste est déjà verrouillé, le fait d'appuyer sur cette touche déclenche la saisie du code à quatre chiffres pour déverrouiller le poste.

Déverrouillage de station

Cette fonction peut uniquement être utilisée par les deux premiers postes du système. Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de déverrouiller tout poste sans avoir à saisir le code utilisé pour verrouiller ce poste. Lorsqu'il appuie sur cette touche, l'utilisateur est invité à saisir le numéro du poste verrouillé.

Couverture VMS

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur d'activer ou désactiver la couverture de la messagerie vocale de son poste.

Transfert boîte vocale VMS

Une touche configurée avec cette fonction permet à l'utilisateur de transférer l'appel en cours sur la messagerie vocale d'un autre poste. L'appel en cours est mis en attente et l'utilisateur peut composer le numéro du poste de destination pour indiquer la messagerie vocale requise.

Service de réveil

Une touche Service de réveil peut uniquement être attribuée au premier poste du système. Cette touche permet à l'utilisateur du poste de configurer des appels de réveil au cours de la période de 24 heures suivante sur tout autre poste.

Oui

Certaines fonctions sont uniques, c'est-à-dire que si elles sont déjà attribuées à une touche, le fait d'assigner la fonction à une autre touche effacera automatiquement le paramètre de la touche existante.

Certaines fonctions sont uniquement prises en charge sur des touches dotées de voyants indiquant l'état. Si elles sont programmées sur une touche sans voyant, il se peut qu'elles ne fonctionnent pas.

 

 

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- Version 03.a.–
15:29, 22 July 2020
(button_programming_functions2.htm)

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Dernière modification : 22/07/2020