Programmation des touches

Fonctions de programmation des touches

Certaines fonctions sont uniques, c'est-à-dire que si elles sont déjà assignées à une touche, le fait d'assigner la fonction à une autre touche effacera automatiquement le paramètre de la touche existante.
Certaines fonctions sont uniquement prises en charge sur des touches dotées de voyants LED / ACL indiquant l'état. Si elles sont programmées sur une touche sans voyant, il se peut qu'elles ne fonctionnent pas.
La touche Intercom 1 est la première touche d'intercom ou d'appel. La touche Intercom 2 est la seconde touche d'intercom ou d'appel.

Fonction

Description

BST/Autre

DEL

Message d'absence

Cette fonction permet à l'utilisateur de configurer ou d'annuler le message d'absence à afficher sur son téléphone. Lorsqu'il est défini, le message d'absence s'affiche également sur les autres postes appelant l'utilisateur.

F931

F28

Oui

Saisie du code affaire

Cette fonction permet à l'utilisateur de saisir un code de compte avant d'initier un appel ou en cours d'appel.

F900

F12

Oui

Interception de ligne active

Cette fonction permet à l'utilisateur de répondre à un appel sur une ligne spécifique. Elle peut être utilisée si l'appel sonne, est en attente ou a déjà été pris par un autre poste.

Intercom 1, 68

Numérotation auto - Interphone

Cette fonction permet à l'utilisateur d'appeler un autre poste spécifié. Le voyant de la touche indique également lorsque cet autre poste est occupé.

Intercom 1, <Poste>

Numérotation auto - Autre

Cette fonction permet à l'utilisateur d'effectuer un appel à l'aide du numéro enregistré par la touche. Ce numéro peut être un numéro interne, externe, un code affaire ou tout autre numéro. La touche peut alors être utilisée lorsqu'un numéro de ce type doit être composé.

Intercom 2, <numéro>

Couverture des appels

Cette fonction permet à l'utilisateur d'activer ou désactiver la couverture des appels de son poste. Les paramètres de la touche incluent le numéro du poste fournissant la couverture. Lorsque cette option est activée, les appels de l'utilisateur restant sans réponse pendant le nombre de sonneries de couverture défini se mettent à sonner sur les postes de couverture des appels.

F932

F20

Journal Id de l'appelant

Cette fonction permet à l'utilisateur de consulter le journal des appels du système téléphonique de tous les ID d'appelants des appels reçus par le système. Pour utiliser cette touche, l'utilisateur doit posséder l'un des trois postes configurés pour la Journalisation de l'ID de l'appelant.

F812

F23

Oui

Transfert d'appel

Cette fonction permet à l'utilisateur de rediriger tous ses appels vers un autre numéro. Les postes dont l'option Renvoi des appels à distance est activée peuvent également renvoyer des appels à l'extérieur en spécifiant un numéro abrégé personnel comme destination.

F4

F11

Intercepter l’appel

Cette fonction permet à l'utilisateur d'intercepter un appel sonnant sur un poste spécifié. D'autres touches peuvent être créées pour chaque poste dont les appels doivent être interceptés.

Intercom 1, 6, <Poste>

Contrôler l'ID de l'appelant

Cette fonction permet à l'utilisateur de voir l'ID de l'appelant d'un appel sur une autre ligne sans interrompre l'appel en cours.

F811

F17

Oui

Affichage du nom de l'ID de l'appelant

Cette fonction permet à l'utilisateur de passer de l'affichage du nom de l'ID de l'appelant aux informations sur le numéro sur son poste.

F933

F16

Oui

Groupe d'appels

Cette fonction permet à l'utilisateur d'appeler ou d'effectuer une recherche de personne dans le groupe d'appels représenté par cette touche.

Intercom 1, <Groupe>

Filtrage des appels

Cette fonction permet d'activer ou de désactiver le filtrage des appels. Si elle est activée, lorsque l'appelant est présenté à la boîte vocale de l'utilisateur, si le téléphone de l'utilisateur est inactif, il entend par le haut-parleur mains libres du téléphone l'appelant laissant le message et peut choisir de répondre à l'appel ou de l'ignorer.

F939

F25

Oui

Abandon de la conférence

Cette fonction permet à l'utilisateur d'abandonner un appel d'une conférence.

F934

F06

Fermeture de contact 1

Cette fonction permet à l'utilisateur d'utiliser la connexion fermeture de contact 1 du système. L'utilisateur doit être membre de ce groupe de fermeture de contact.

F9*41

F41

Fermeture de contact 2

Cette fonction permet à l'utilisateur d'utiliser la connexion fermeture de contact 2 du système. L'utilisateur doit être membre de ce groupe de fermeture de contact.

F9*42

F42

Ne pas déranger

Cette fonction permet à l'utilisateur d'activer ou désactiver la fonction Ne pas déranger du poste.

F85

F01

Oui

Numérotation directe

Cette fonction permet à l'utilisateur de composer un numéro sans décrocher le téléphone ou en appuyant sur la touche HAUT-PARLEUR. La Sélection de ligne automatique est utilisée pour sélectionner une ligne.

F935

F26

Oui

Groupe de postes

Cette fonction permet à l'utilisateur d'appeler ou d'effectuer une recherche de personne dans le groupe de recherche représenté par cette touche.

Intercom 1, <Groupe>

Interception de ligne inactive

Cette fonction vous permet de saisir une ligne lorsqu'elle est inactive. Il peut ainsi accéder à une ligne pour laquelle il n'a pas de touche d'apparence de ligne sur son poste.

Intercom 1, 8

Composition du dernier numéro

Cette fonction permet à l'utilisateur de rappeler le dernier numéro externe composé.

F5

F05

Recherche de personne par haut-parleur

Cette fonction permet à l'utilisateur de rappeler le dernier numéro externe composé.

Intercom 1, 70

Notification d'alerte de message

Dans la version 7.0 d'IP Office, une touche programmée avec cette fonction permet à l'utilisateur de voir l'état actuel des voyants de message en attente d'un autre utilisateur. Elle peut uniquement être utilisée avec d'autres utilisateurs pour lesquels cet utilisateur dispose de touches Numérotation auto - Intercom configurées.

F27

F938

Oui

Bouton de service de nuit

La touche de service de nuit est utilisée pour activer / désactiver le service de nuit.

#503

Oui

Groupe d'interception

Cette fonction permet à l'utilisateur de répondre à l'appel présenté sur tout poste appartenant au groupe d'interception configuré pour cette touche.

Intercom 1, <661-664>

Confidentialité

Cette fonction permet à l'utilisateur d'activer et de désactiver la confidentialité. Lorsque cette option est activée, les autres postes ne peuvent pas rejoindre les appels de l'utilisateur.

F83

F07

Rappel

Cette fonction permet à l'utilisateur d'envoyer un signal de rappel ou de décrochage.

F71

F03

Enregistrer le numéro composé

Cette fonction permet à l'utilisateur d'enregistrer le numéro composé en cours d'appel et de le rappeler lorsqu'il est à nouveau libre. Cette fonction peut également être utilisée lorsque le numéro appelé ne répond pas.

F67

F04

Recherche de personne simultanée

Cette fonction permet à l'utilisateur d'enregistrer le numéro composé en cours d'appel et de le rappeler lorsqu'il est à nouveau libre. Cette fonction peut également être utilisée lorsque le numéro appelé ne répond pas.

Intercom 1, *70

Verrouillage du poste

Cette fonction permet à l'utilisateur de verrouiller son poste pour qu'il ne puisse pas être utilisé pour effectuer des appels. Une fois qu'il a appuyé sur cette touche, il est invité à saisir un code à quatre chiffres pour verrouiller son poste. Si le poste est déjà verrouillé, le fait d'appuyer sur cette touche déclenche la saisie du code à quatre chiffres pour déverrouiller le poste.

F936

F21

Déverrouillage du poste

Cette fonction peut uniquement être utilisée par les deux premiers postes du système. Cette fonction permet à l'utilisateur de déverrouiller tout poste sans avoir à saisir le code utilisé pour verrouiller ce poste. Lorsqu'il appuie sur cette touche, l'utilisateur est invité à saisir le numéro du poste verrouillé.

F937

F22

Couverture messagerie vocale

Cette fonction permet à l'utilisateur d'activer et de désactiver l'utilisation de la couverture de la messagerie vocale pour son poste.

F984

F15

Transfert à la boîte vocale VMS

Cette fonction permet à l'utilisateur de transférer son appel en cours vers la boîte vocale d'un poste. L'appel en cours est mis en attente et l'utilisateur peut composer le numéro du poste de destination pour indiquer la boîte vocale requise.

F986

F14

Service de réveil

Une touche Service de réveil peut être attribuée au premier poste du système. Cette touche permet à l'utilisateur du poste de configurer des appels de réveil au cours de la période de 24 heures suivante sur tout autre poste.

F#115

F#115

Oui

 

 

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- Version 5.b.–
15:45, 29 May 2012
(button_programming_functions2.htm)

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Dernière modification: 28/05/2012