Web Manager: Funktionstasten

Funktionen für die Tastenprogrammierung

Funktion

Beschreibung

LED

Notrufansicht

Eine mit dieser Funktion programmierte Taste zeigt an, wann ein Anruf unter Verwendung einer Nummer aus der Liste der Notrufnummern des Systems getätigt wird. Durch Drücken der Taste wird eine Liste mit diesen Anrufen angezeigt.

Ja

Abwesenheitstext

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer eine Abwesenheitsnachricht zur Anzeige auf dem Telefon einrichten oder löschen. Wenn eine Abwesenheitsnachricht eingerichtet wurde, wird sie auch auf anderen Nebenstellen angezeigt, wenn der Benutzer angerufen wird.

Ja

Kontokennungseintrag

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer vor oder während eines Anrufs eine Kontokennung eingeben.

Ja

Aktive Leitung übernehmen

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer einen Anruf auf einer bestimmten Leitung beantworten. Die Taste kann gedrückt werden, wenn ein Anruf signalisiert oder gehalten wird oder bereits von einer anderen Nebenstelle beantwortet wurde.

Automatisch wählen - LSA

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer bei einer anderen angegebenen Nebenstelle anrufen. Die Tastenleuchte gibt zudem an, wann diese andere Nebenstelle besetzt ist.

Automatisch wählen - Sonstiges

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer einen Anruf tätigen und dabei die für die Taste gespeicherte Nummer verwenden. Bei der Nummer kann es sich um eine interne Nummer, eine externe Nummer, eine Kontokennung oder eine andere Nummer handeln. Wenn eine Nummer dieses Typs gewählt werden soll, können Benutzer diese Taste drücken.

Anrufübergabe

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die Anrufübergabe für seine Nebenstelle aktivieren bzw. deaktivieren. Die Tasteneinstellungen beinhalten die Nebenstellennummer der Nebenstelle, an die die Anrufe übergeben werden. Ist diese Funktion aktiviert, werden unbeantwortete Anrufe bei diesem Benutzer nach der festgelegten Anzahl von Übergaberuftönen auch an der Nebenstelle signalisiert, an die der Anruf übergeben wird.

Anrufer-ID-Protokoll

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer das System-Anrufprotokoll aller Anrufer-IDs für die von diesem System empfangenen Anrufe anzeigen. Zur Verwendung dieser Taste muss der Benutzer eine der drei Nebenstellen sein, die für die Anruf-ID-Protokollierung konfiguriert wurden.

Ja

Anrufweiterleitung

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer alle Anrufe an eine andere Nummer umleiten. Nebenstellen, für die eine Weiterleitung an externe Nummer aktiviert ist, können Anrufe auch unter Angabe eines persönlichen Kurzwahlziels extern weiterleiten.

Anrufübernahme

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer einen Anruf beantworten, der bei einer anderen Nebenstelle eingeht. Es können eigene Tasten für jede Nebenstelle erstellt werden, für die die Anrufübernahme erforderlich ist.

Anrufer-ID-Prüfung

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die Anrufer-ID eines Anrufs an einer anderen Leitung anzeigen, ohne den aktuellen Anruf, an dem er teilnimmt, zu unterbrechen.

Ja

Namensanzeige der Anrufer-ID

Mit einer für die Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer zwischen der Anzeige des Namens der Anrufer-ID und der Nummer auf ihrer Nebenstelle wechseln.

Ja

Anrufgruppe

Mit einer für die Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer einen Anruf oder eine Durchsage für die durch die Taste repräsentierte Anrufgruppe tätigen.

Anrufselektion

Mit dieser Funktion wird die Anrufselektion aktiviert oder deaktiviert. Bei Aktivierung wird der Anrufer auf die Mailbox des Benutzers umgeleitet. Ist das Benutzertelefon frei, kann der Anrufer über die Freisprechanlage gehört werden, während er eine Nachricht auf der Mailbox hinterlässt. Der Benutzer kann nun entscheiden, ob er den Anruf annimmt oder ignoriert.

Ja

Konferenzausschluss

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer einen Anruf aus einer Konferenz ausschließen.

Kontaktschließer 1

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die Verbindung Kontaktschließer 1 des Systems steuern. Der Benutzer muss dieser Kontaktschließer-Gruppe angehören.

Kontaktschließer 2

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die Verbindung Kontaktschließer 2 des Systems steuern. Der Benutzer muss dieser Kontaktschließer-Gruppe angehören.

Nicht stören

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer den Status "Nicht stören" an der Nebenstelle aktivieren und deaktivieren.

Ja

Hotdial

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer eine Nummer wählen, ohne zuerst abzuheben oder die LAUTSPRECHER-Taste zu drücken. Mit Automatische Leitungswahl wird eine Leitung ausgewählt.

Ja

Sammelanschluss

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer einen Anruf oder eine Durchsage für den durch die Taste repräsentierten Sammelanschluss tätigen.

Übernahme einer ruhenden Leitung

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer eine Leitung belegen, wenn diese Leitung ruht. Somit kann der Benutzer auf die Leitung zugreifen, für die er keine Leitungspräsentationstaste an der Nebenstelle hat.

Wahlwiederholung

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen.

Lautsprecherdurchsage

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen.

Nachrichtenbenachrichtigung

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer den aktuellen Status der Leuchte eines anderen Benutzers für wartende Nachrichten überprüfen. Sie kann nur zusammen mit anderen Benutzern verwendet werden, für die dieser Benutzer die Tasten Automatisch wählen - Lautsprechanlage konfiguriert hat.

Nachtbetrieb-Taste

Mit einer Nachtbetrieb-Taste wird der Nachtbetrieb ein- und ausgeschaltet.

Ja

Anrufübernahmegruppe

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer einen Anruf beantworten, der auf einer Nebenstelle präsentiert wird, die sich in der für die Taste konfigurierten Anrufübernahmegruppe befindet.

Vertraulichkeit

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die Vertraulichkeitsfunktion ein- und ausschalten. Wenn diese aktiviert ist, können andere Nebenstellen sich nicht in die Anrufe des Benutzers einschalten.

Rückruf

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer ein Rückruf- oder Rückfrage-Signal senden.

Nummer speichern/Wahlwiederholung

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die während eines Anrufs gewählte Nummer speichern und im Ruhezustand diese Nummer erneut wählen. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet.

Simultane Durchsage

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die während eines Anrufs gewählte Nummer speichern und im Ruhezustand diese Nummer erneut wählen. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet.

Stationssperre

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die Nebenstelle sperren, sodass keine Anrufe getätigt werden können. Nach Drücken der Taste wird er aufgefordert, einen vierstelligen Code einzugeben, mit dem die Nebenstelle gesperrt wird. Wenn die Nebenstelle bereits gesperrt ist, werden Sie nach Drücken der Taste aufgefordert, den vierstelligen Code erneut einzugeben, um die Nebenstelle zu entsperren.

Stationsentsperrung

Diese Funktion kann nur von den ersten beiden Nebenstellen im System verwendet werden. Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer jede Nebenstelle entsperren, ohne den zum Sperren der Nebenstelle verwendeten Code zu kennen. Wenn die Taste gedrückt wird, wird der Benutzer aufgefordert, die Nummer der gesperrten Nebenstelle einzugeben.

VMS-Übergabe

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer die Voicemail-Übergabe für seine Nebenstelle aktivieren bzw. deaktivieren.

Vermittlung an Mailbox durch Voicemail

Mit einer für diese Funktion festgelegten Taste kann der Benutzer den aktuellen Anruf an die Mailbox der Nebenstelle vermitteln. Nach Drücken der Taste wird der aktuelle Anruf gehalten und der Benutzer kann dann die Zielnebenstellennummer eingeben, um die gewünschte Mailbox anzugeben.

Weckdienst

Nur an der ersten Nebenstelle im System kann eine Taste Weckdienst zugewiesen werden. Über diese Taste kann der Benutzer für jede andere Nebenstelle Weckanrufe für die nächsten 24 Stunden festlegen.

Ja

Einige Funktionen sind einmalig, d. h., wenn sie bereits einer Taste zugewiesen wurden, wird die Einstellung automatisch von der bestehenden Taste gelöscht, wenn die Funktion einer anderen Taste zugewiesen wird.

Einige Funktionen können nur Tasten mit einer Statusleuchtanzeige zugewiesen werden. Wenn sie Tasten ohne Leuchtanzeige zugewiesen werden, kommt es u. U. zu einer Fehlfunktion .

 

 

© 2020 AVAYA
- Issue 03.a.–
16:05, 22 July 2020
(button_programming_functions2.htm)

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Last Modified: 22/07/2020