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Auf der Startseite von IP Office Web Manager befindet sich eine Schnellübersicht über das System und den aktuellen Systemstatus.

Das Dashboard ist eine Darstellung des IP Office-Systems mit Anzeige der Ports für Nebenstellen und Amtsleitungen. Wenn Sie den Cursor über einen bestimmten Port platzieren, wird ein Übersichtsfenster angezeigt. Für einen Nebenstellen-Port werden beispielsweise der Name und die Nebenstellennummer des Nebenstellenbenutzers angezeigt. Wenn Sie in der Übersicht auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, wird das Menü mit den entsprechende Benutzer- oder Leitungseinstellungen für diesen Port geöffnet.

Dieses Fenster zeigt eine Übersicht über die installierten Benutzer-Nebenstellen. Durch Klicken auf das Bearbeitungssymbol

lässt sich das Menü Benutzer aufrufen.

Dieses Fenster enthält eine Übersicht über die aktuell konfigurierten (max. 9) automatischen Weitervermittlungsdienste. Für jede konfigurierte automatische Weitervermittlung werden der jeweils zur Verfügung gestellte Dienst und die Dienstzeit angezeigt. Jede automatische Weitervermittlung lässt sich mit einer anderen Begrüßungsansage und unterschiedlichen Optionen für morgens, nachmittags, abends und außerhalb der Bürozeiten konfigurieren.

Dieses Fenster zeigt eine Übersicht über die konfigurierten Sammelanschlüsse. Durch Klicken auf das Bearbeitungssymbol

lässt sich das Menü Gruppen aufrufen.

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Anrufgruppe
Dieser Gruppentyp kann als Zielrufnummer der Übergabe einer Amtsleitung oder eines Amtsleitungskanals festgelegt werden. Er kann auch das Ziel von Anrufen sein, die mit den Einstellungen DID-Anrufzuordnung oder Call-by-Call vermittelt werden. Anrufgruppe 1 wird von der Funktion Simultane Durchsage verwendet (*70).

•	Sammelanschluss Dieser Gruppentyp kann als Zielrufnummer der Übergabe einer Amtsleitung oder eines Amtsleitungskanals festgelegt werden. Er kann auch das Ziel von Anrufen sein, die mit den Einstellungen DID-Anrufzuordnung oder Call-by-Call vermittelt werden.

•	Nachtbetriebsgruppe Wenn das System in den Nachtbetrieb wechselt, setzt diese Gruppe die Zielrufnummer der Übergabe aller Amtsleitungen außer Kraft.

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Operatorgruppe
Diese Option steht nur bei Systemen zur Verfügung, die auf den Modus TK-Anlage eingestellt sind.. Standardmäßig enthält die Gruppe die erste Nebenstelle des Systems. Bei PRI- und BRI-Amtsleitungen ist sie das feststehende Ziel für Anrufe, außer wenn DID-Zuordnung auf den Anruf angewendet wurde. Sie kann auch als Ziel für eingehende SIP-Anrufe ausgewählt werden.

•	Anrufübernahmegruppe Benutzer können Anrufe annehmen, die an ein Mitglied einer Anrufübernahmegruppe signalisiert werden. Sie müssen nicht Mitglied dieser Gruppe sein.

Dieses Fenster zeigt eine Übersicht über die Listen, auf deren Basis die Nummern gesteuert werden, die Benutzer bei ausgehenden Anrufen wählen können. Durch Klicken auf das Bearbeitungssymbol

kann das Menü Listenverwaltung zur Bearbeitung der Einstellungen aufgerufen werden.

•	Liste „Erlaubt“ In Erlaubt-Listen werden Nummern oder Nummerntypen eingegeben, die der jeweiligen Liste zugewiesene Benutzer wählen können, auch wenn sie für das Wählen anderer Nummern eingeschränkt sind. Es können bis zu 8 Listen dieser Art mit jeweils 10 Nummern konfiguriert werden.

•	Liste „Verboten“ In Verboten-Listen werden Nummern oder Nummerntypen eingegeben, die der jeweiligen Liste zugewiesene Benutzer nicht wählen dürfen. Es können bis zu 10 Listen dieser Art konfiguriert werden. Es können bis zu 8 Listen dieser Art mit jeweils 10 Nummern konfiguriert werden.

•	Notrufnummernliste In diese Liste werden Nummern eingegeben, die alle Benutzer unabhängig von allen anderen einschränkenden Einstellungen jederzeit für ausgehende Anrufe wählen können. Es können in dieser Liste bis zu 10 Nummern konfiguriert werden.

•	Kontokennungseinträge Es können bis zu 99 Kontokennungen eingegeben werden. Außerdem können ausgewählte Benutzer so konfiguriert werden, dass sie bei jedem ausgehenden, externen Anruf eine Kontokennung eingeben müssen.